⚠️
标准已废止或失效
该标准经主管部门通报已作废或停止执行，请核实最新标准代号以确保合规。
已废止/被代替
行业标准
无
GA 40-2004
交通事故案卷文书
正式发布日期
2004-08-05
正式实施日期
2004-10-01
中国标准分类号 (CCS)
R81
国际标准分类号 (ICS)
03.220.20
📑 标准核心属性与编制信息
主管部门 / 发布部门
公安部
归口技术委员会
公安部道路交通管理标准化技术委员会
主要起草单位
四川省公安厅交通管理局、成都市公安局交通管理局
主要起草人员
张先国、刘东 等
国际标准采标情况
自主编制，未等同采用国际标准
最后同步校验时间
2026-10-01
权威标准深度数字化解析
实验方法与设备物资资产库
标准深度技术解析与标准化生产储备
标准代号：GA 40-2004
联动知识图谱与储备库：
🔬 分析方法库
⚙️ 仪器条件库
🎯 检测成分库 (CAS/离子)
🧪 试剂标准品库 (CRM/CAS)
📦 耗材配件库
📋 样品基质库
1
新增内容
的修订。本标准根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》和《交通事故处理程序规定》等法律法规的规定，以及国家行政机关公文格式及文书档案案卷格式要求，在总结道路交通事故处理工作的基础上，保留了原标准中实践证明适用的部分，增加了部分文书，规定了案卷文书用纸幅面尺寸、档案装具、文书格式以及文书排列顺序等，并删除了原标准中已不适用的部分。 本标准从实施之日起代替GA 40-1992, 本标准由公安部道路交通管理标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位:四川省公安厅交通管理局、成都市公安局交通管理局。 本标准主要起草人:张先国、刘东、陈正刚、唐剑军、李华、孔斌。 GA 40- 2004 交通事故案卷文书范围本标准规定了交通事故案卷文书的种类、格式、归档及制作要求。 本标准适用于交通事故处理中涉及案卷文书的工作。
2
重要变更
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用干本标准。 GB/T 9704 国家行政机关公文格式 GB 9705 文书档案案卷格式 DA/T 12 全宗卷规范 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3。
3
修订条款
1 交通事故处理通知书the handling notice of traffic accident 公安机关交通管理部门通知事故当事人、有关人员及单位，参与交通事故处理有关活动的文书。
4
修订条款
2 交通事故处理工作记录the record of handling of traffic accident 公安机关交通管理部门及其交通警察处理交通事故和当事人、有关人员参与交通事故处理活动情况的文字记载。
5
修订条款
3 谈话记录talk record 公安机关交通管理部门及其交通替察与享有外交豁免权的外交人员采用谈话的方式调查交通事故有关情况的文字记载。 3。
6
修订条款
4 交通事故案卷材料粘贴纸the paper that the files material of traffic accident pasted 粘贴与交通事故处理工作有关材料的纸张。
7
修订条款
4 案卷的要求 4。
8
修订条款
1 案卷的墓本要求 4。
9
修订条款
1 使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写，书写工整、清晰，各项内容填写完整、准确。 4。
10
修订条款
2 印制文书、表格及打印文件使用的文字符合国家发布的标准。交通事故认定书、交通事故车辆技术检验报告等叙述式文书宜打印正式印制时，本标准文书中标明的(印章)、(签名或盖章)、(签名捺指印)以及文书制作应含内容说明不印出。 文书的编号，填写在该文书名称下居中位置案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角，背面有内容的，标注在背面的左上角。 GA 40- 2004 4。
11
修订条款
2 案卷文书用纸 4.2。
12
修订条款
1 案卷文书用纸采用GB/T 9704中规定的公文用纸。
13
修订条款
2 案卷文书用纸幅面尺寸采用标准A4型纸，其成品幅面尺寸为:297 mmX210 mm。
14
修订条款
3 案卷文书页边与版心尺寸: 文书用纸天头(上白边)为:37 mm士1 mm; 文书用纸订口(左白边)为:28 mm士1 mm; 版心尺寸为:156 mmX225 mm(不含页码)。
15
修订条款
3 立卷方法 4.3。
16
修订条款
1 适用简易程序处理的交通事故，可根据具体情况定期归为一个案卷。适用一般程序处理的交通事故分别立卷，结案后随时归档。
17
修订条款
2 适用简易程序处理的交通事故案卷包括;事故认定书，公安交通管理简易程序处罚决定书或者公安交通管理行政处罚决定书。
18
修订条款
3 适用一般程序处理的交通事故档案分正卷和副卷。
19
修订条款
4 装订方法和要求 4.4。
20
修订条款
1 交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订。材料中不能有大头针、回型针等。
21
修订条款
2 案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐;对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料，按A4 纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。
22
修订条款
3 对横排A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边。
23
修订条款
4 胶粘文书、软卷皮，粘合剂私度要适当，粘贴牢固、平整、无空泡、无皱折，无粘合剂溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平，浆口(7 mm, 4。
24
修订条款
5 保管期限立卷时划定的案卷的存留年限，保管期限从结案后第二年开始算起。 4.5。
25
修订条款
1 永久保管对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的，使(领)馆官员、使(领)馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故。
26
修订条款
2 定期保管 4.5.2。
27
修订条款
1 适用简易程序处理的交通事故:保管期为2年。
28
修订条款
2 适用一般程序处理的交通事故(4.5.1和4.5.2.3中规定的除外):保管期为5年。
29
修订条款
3 致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故(4.5.1中规定的除外):保管期为20年。
30
修订条款
3 保管期满对保管期满的，案卷须复查一次，有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管。销毁的案卷须经过审批，并保留审批件及案卷索引目录。
核心起草科研机构与龙头企业矩阵：
四川省公安厅交通管理局成都市公安局交通管理局
归口管理：
公安部道路交通管理标准化技术委员会提出并归口
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⏳ 标准代际更迭与生命周期时间轴
自立项制定发布以来的历次版本替代演进历史链条
GA 40-2004
废止
● 现行有效版本 (当前页面)
交通事故案卷文书
正式发布：2004-08-05
实施施行：2004-10-01
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